参考文献著录是根据有关规则，将著者、文献题名、出版地、出版者、出版年、版本版别、卷期等出版物信息以及获取途径等传播信息，用文献本身的文字记录下来，按文中引用的先后顺序列表，置于文献后面，其主要作用是检索校验、资源共享、学术评价。文后参考文献的可检索性，是学术不端文献系统准确识别文字重合部分和人工判定检测结果的直接依据和保证。许多重合文字是由于文后参考文献与引文及其标识不对应所致，主要表现为：在文字重合处没有标识引用文献的序号，也没有在文后参考文献列表中写出相应的文献；文字重合处虽然标有参考文献序号，并在文后参考文献列表中列出相应文献，但经查证，引用文字并非出自所列文献；引用时，文章后面列举了参考文献，但文中没有任何引用标识；在文后参考文献中标注了网址等来源，由于超出了网络文献的保存期限，也没有办法查证网络数据库和网站的权限设置；不引用而直接抄袭参考文献，以提高自己的数量。因此，适于检测要求，文后参考文献必须严格据实列举，与文中引文内容及其标识构成一对一、一对多的关系，以有效减少因抄袭和“无出处”引用而造成的文字重合和抄袭。

在著录时，要严格按照相关细则和文献编辑出版单位的规定执行。（1）杜绝差错。著录错误主要由文献信息来源不准确和书写错误造成。因此，获取的参考文献必须验证无误才能使用，必要时可通过专业软件Endnote、PowerEF等进行验证。（2）确保可检索性。采用的参考文献应以便于核查为原则，确定其来源与著录形式。为避免参考文献因受使用权限限制或网站变更等原因造成无法核实的情形发生，应尽可能参考最新可查文献。（3）多用直接性著录。直接性著录是指将参考文献直接、完整、准确地著录出来。对于转引文献，无法找到原始文献的，只能作为注释标注；可以查到原始文献的，应将原始文献作为参考文献直接著录。如：某研究生使用《科技期刊学术不端文献检测系统使用说明》中的内容，因资格限制不能直接查阅而被引用到文献中，作为参考文献以转引的形式放置。其实，该资料可以通过有关编辑出版机构获取，宜作为参考文献直接著录为。