得先搞清楚论文查重报告里具体哪些地方不合格。查重报告会把重复的部分标出来，比如大段标红、零散标红或者引用部分标红。大段标红通常是因为直接复制粘贴没怎么改，这种就得重点改。零散标红可能是常用术语或句式，换个说法就行。如果是引用部分标红，那很可能是引用格式不对，比如没加引号或者参考文献格式有误，补上正确的格式就好。

知道问题在哪，接下来就是动手改。记住一个核心：用自己的话重新说。可以把原文的句子结构换一换，同义词替换一下，删掉一些可有可无的套话，再加点自己的分析和理解。如果整段重复太多，实在改不动，不如干脆删掉，完全用自己的语言重写一遍，这样反而更快。公式或者专业术语如果重复了，可以加个注释说明一下。改的时候一定要紧扣原文意思，别把核心观点改没了。

改完不是就结束了，必须再用单位指定的查重系统重新查一遍。目标是让重复率比要求再低一点，比如要求不超过30%，你最好改到25%以下，这样更保险。如果第二次查还是超标，那就只看新报告里标红的部分，进行局部修改，避免又从头再来。

这里有个特殊情况：你的论文已经发表了。这时候不能自己偷偷去把期刊上的文章改了，那属于“一稿多投”，会破坏学术信誉。正确的做法是，根据你目前处在职称评审的哪个阶段，来采取不同措施。

如果还没提交评审材料，那比较好办。可以联系发表你论文的期刊，请他们出具一份盖有公章的《合规证明》，说明论文发表时是经过查重的，可能是因为评审系统的比对数据库不同导致了重复率差异，并强调论文的核心是原创的。如果可能，还可以准备一份《修改说明》，比如补充一些结合本地工作实际的新内容，也让期刊盖章。然后，把官方的超标查重报告、期刊的证明和你的修改说明一起提交给评审系统，主动把事情说清楚。

如果材料已经提交了，但评审还没开始，你可以写一份《情况说明》。简单解释一下，比如期刊查重是某个比例，但评审系统因为包含了地方政策文献等数据库，导致引用部分重复率超标，现在你已经补充了原创内容，重新检测后重复率已经降到了合格标准。让单位的人事部门帮忙，把这份说明和新的合格查重报告追加提交到系统里，不要被动等待评审组来问。

要是因为重复率超标评审没通过，那就看看评审反馈具体是什么问题。如果是引用没标注清楚，下次一定要注意规范引用。如果是原创性不够，可能需要考虑重写一篇，重点加入你自己在工作实践中的具体案例，这样重复率自然会低很多。

在整个过程中，有几点绝对不能做：一是不要伪造查重报告，系统能联网验证编号，造假会被取消好几年评审资格；二是不要回避问题，主动沟通说明情况，比被发现了再解释要好得多