学术论文写作既有个性倾向性, 有作者鲜明的观点和独特的研究方法及表达方式, 但在结构和要求上又有很 多共性: 标题要实写, 不能太抽象、笼统; 摘要和关键词要高度概括, 准确、简练地反映出论文的主要内容; 正文应该内容充实, 有理有据; 注释和参考文献同样要严谨细致地对待。

对于做研究工作和高校教育教学工作的人来说, 写学术论文是必要而经常的事情, 一般人都能将自己的研究成果或工作中遇到的问题及其解决办法, 用论文的形式表达出来。可是,随着现在职称评定、科研绩效考核等对论文的要求,越来越多的人也不得不拿起笔来写论文, 因此, 论文写作中就免不了存在这样那样的问题。笔者因工作的关系,需要审阅大量的论文稿件, 发现许多论文存在着一些共性问题。从论文的构成要素来看,主要表现为标题不当,过大或过小; 摘要、关键词不规范,随意写; 论文主体部分只罗列现象,缺少分析和理论性; 分层分节多而没有什么实际内容,结构像教科书; 对注释和参考文献不严谨, 在文尾随意罗列几个了事。

学术论文写作属应用文写作范畴, 作者不仅应具备基础写作的一般能力,而且必须使所写的论文具有明确的社会功能,即写出的东西要“使人知”、“使人感”、“使人服” ,否则,写作的价值就无法实现。

本文将对学术论文写作中的几个共性问题, 作如下简要分析。

一、标题是论文的眼睛

如果说眼睛是人类心灵的窗户,那么,标题就是论文的眼睛,它是文章中心内容或主要观点的反映,通过标题就可以知道文章写的是哪方面的内容可是,不少论文的标题过于宽泛、抽象,表意不明确,不能概括论文的主要观点或提出的主要问题。如《教学改革的反思》、《深化教育教学改革》、《关注心理,关注健康》等题目,所指都不明确。前两个题目, 是指哪个层次的教学改革, 或哪个方面的教学改革, 没有限定, 过于宽泛, 起码应指明是基础教育的教学改革, 还是高等教育的教学改革; 后一个题目更加宽泛, 是“关注”某些人群的心理和健康, 还是全体国民的呢? 标题过于宽泛, 写起来就容易泛泛而谈 ,不容易深入。

还有的根本不像论文的题目, 如《抓住机遇, 开拓前进》,题目像是作报告的讲话稿，谈的是什么问题根本不知道, 如果加个概括实际内容的副标题大概还可以。有的题目不够简洁, 表意也受影响 ,如《立足“以学生为主体, 以能力培养为中心”创新理念促发展》,从题目看也像是作报告。写作论文的题目, 要充分考虑到它的规模、大小、轻重, 并考虑其难易程度和论证角度。题目过大、过重、过难, 则不容易把握, 写起来困难大; 题目过小、过轻、过易,则失去了研究的价值, 撰写论文也没意义。所以, 论文标题的撰写,要根据主客观条件, 慎重思考,对标题词语的组织、搭配和限定也都要精心考虑, 以便撰写一个合适、恰当的题目。如《论高校学报特色栏目的栏目设置类型》和《对高校创业型人才培养的思考》, 这两个题目的规模和范围都有限制, 论题和论证的角度很明确,写起来就容易围绕主题集中论证。

总之,论文的标题, 首先要求准确, 即准确揭示出论文的中心意思,做到题文一致; 其次要求醒目,即简明扼要、清楚明晰、一目了然; 第三要求有新意, 即要新颖、有吸引力。

二、摘要和关键词是论文的名片

在日常生活中,通过名片可以简要地了解一个人的身份。在学术论文写作中, 摘要就是它的名片, 是论文的导读,其写作目的是要使阅读者能快速了解文章的主要内容或作者的写作意图。它的写作不要求是有头有尾的一段完整论述,也不是作为论文主体的引言, 但要求概括地写出本论题的研究目的或重要性,或主要的研究方法, 所要解决的主要问题,所获得的主要结论等, 内容应包括每个分论点,但总共不超过300字。

有些论文的摘要或与前言重复,或是文中的某一段话, 或是一段完整的论述, 有的语言表达上也存在问题。如有这样一篇题为《把网络技术运用到艺术设计教育中》的论文,其标题本身存在问题: 一是应有一个论文标题的标志性词语; 二是表述不准确, 宜将“运用”改为“应用”,“教育”改 为“教学”。其摘要也有明显问题,它的摘要是这样的:

目前传统模式下的艺术设计教育存在僵化、教条的一面,致使设计教育构架赶不上时代的需要。如何使网络教育与传统教育的优势互补是我们面临的巨大挑战, 在艺术设计教育中网络的正确应用又是一个全新的课题。在网络技术的条件下,网络教学的全新方式, 为艺术设计教育提供新的思路。教师从知识的传播者变为知识的倡导者, 学生变为主动参与、自主学习的主体。该论文有三个小标题,分别是: 一、“我国艺术设计教育 现状” ,二、“将网络引入艺术设计教学的实践”, 三、“教师如何利用网络进行教学”。这三个小标题, 第一个范围太大, 也不切合本论题,第二和三个小标题, 作为分论点倒是切合本文论题,可是摘要里却不包含这些内容, 而是从广泛的意义上泛泛而谈,给人以误导, 看了这个摘要,并不能准确地把握该论文的主要内容,没有起到导读的作用。同时,摘要本身的文字表述也有问题。首先是用词不准,“艺术设计教育”之说不准, 艺术教育可以说,“艺术设计”则只能与“教学”搭配; “设计教育构架赶不上时代需要”也不明白是什么意思, 只是用了一个时髦的说法而矣。其次是表述不清, “如何使网络教育与传统教育的优势互补是我们面临的巨大挑战” ,语句不通又夸大其词。前面用了“如何使”, 后面“优势互补”前就不该用“的”字; 网络教育与传统教育优势互补,应该说是我们努力的方向,而谈不上什么“巨大的挑战”。

关键词犹如名片上的名字,让人对认知对象一目了然。它用在论文的摘要之后、正文之前, 是能概括论文主要观点或内容的三至八个规范词语,目的是便于查询和检索, 即通过关键词, 就能查出整篇论文。这是电脑和网络出现以后才有的, 行政公文也要求有关键词,写作目的相同。国家为规范公文的关键词, 专门按系统编写了规范词语表。论文的关键词虽然没有专门的规范词表,也应该基本规范, 即每个关键词应该是一个独立意义的词,而不是一个句子, 每个词不超过五个字(专有名词和术语除外)。这些词可以根据论文的主要内容和观点来概括, 也可以从论文标题和小标题中提炼。有些论文的关键词不是过长过多, 就是不能概括论文的主要内容。如上面所引摘要的那篇论文的关键词是: “网络教学、信息技术、艺术”, 这三个词互相关联不大, 更不能概括出该论文所要论述的主要内容或主要观点。根据论文的标题和分论点, 其关键词可以概括为“网络技术; 应用; 艺术设计; 教学”。

总之, 关键词写作的问题较多, 可以说比比皆是, 不胜枚举。

三、正文应充实而有份量

正文是论文的主体,主要的观点、论据及论证过程都要在此展现, 论文的价值也由此体现。一般来说 3000-5000 字的论文, 主体部分占有 2000-4000 字以上。一篇有分量有价值的论文, 应当形成一个论点系统。其中统帅全篇、贯穿始终的是论文的中心论点,从属中心论点之下的有若干分论点, 它由中心论点派生而来, 并按一定的逻辑关系来阐述, 共同论证中心论点。这个部分存在的主要问题: 一是结构上分层过多, 而每一层内容较少,分条列项, 好像是写作提纲; 二是只罗列现象或提出问题, 缺少有说服力的分析和理论性的阐述。

在此主要谈谈论点、论据和论证的问题。学术论文的写作要求有明确的观点,即要有作者对事物的看法, 并且将这种看法明确地表达出来。写作是一项创造性活动, 每个人对事物的认识角度和深度,及文字表达方式和用语习惯, 都具有作者个体的创造性和独特性。“即使你用的是`旧'思想和二手材料, 你也为它们创造着一种新的而且是唯一的表达方式。你产生出一些完全新的东西,一些认真的、完全表达出你的性格和才能的东西”(美国学者威廉·W·韦斯特《提高写作技能》) 。论文的价值应主要体现在其创造性上, 有个人独特的研究、独特的看法和独特的表述方式, 就会避免无意义的重复。

学术论文是对某种发现或研究成果的表述, 应是在进行了比较系统的研究之后,所发表的有创见性的论说, 而不只是对某种理论的复述或随想, 也不只是将问题和现象陈述出来完事。它也不同于一般的资料综述、总结或产品说明, 不应从现象到现象, 停留在具体过程 的介绍和说明上,不是就事论事, 而是将感性的认识上升到 理性的高度,通过科学的抽象和综合论证, 说明事物发生、 发展的本质规律,完成从个别到一般的飞跃。“学术性就在其理论性,这种理论可以实践 ,或可以阐明某种思想。 论文的理论性是建立在充足的论据之上的,“写学术论文,要有足够数量的论证,做到既突出重点, 又不要残缺不全”。 现在有些论文只写感想, 或只罗列现象, 缺少分析和论证, 其主要原因就是缺少论据,说到底也是缺少对问题的研究和对资料的收集整理。论据既可以是自己考察、调查得来的第一手资料,或做实验得出的数据; 也可以是他人的经验或理论,即从阅读文献、书籍、报刊杂志及学术研究动态等方面获得的资料,对于第二手材料, 一定要标明出处。

对于理工科应用研究成果的论文, 重在实验数据和研究结论; 而对于偏理论性的人文社科及教育理论等的研究, 则重在资料的收集和运用。关于运用资料的问题, 历史学家吴晗说过 : “资料工作和研究工作实际上是一回事, 从来没有做研究工作有成绩的人, 不搞资料工作的。”在确定研究的大方向后,就可以着手搜集资料, 在这个过程中, 又会引发研究者新的思考; 在资料的整理和运用过程中,常常会有不同于最初设想的新的发现和认识,这样, 就可以将研究逐步推向深入,最后写出全新意义的有价值的论文。

将论点和论据有机结合起来的就是论证过程, 缺少这个过程,就缺少分析、缺乏理论性,这是一个分析问题和解决问题的重要过程,是论文质量保证的最后一道关口。

论文写好后, 修改这道程序也必不可少, 在此不作论述。

四、对待注释和参考文献要严谨细致

论文不是只写自己的话,还可以引用别人的研究成果, 但一定要标注出处。在此强调一下注释与参考文献的区别: “注释”主要是对某个词语、某段话或某个引用, 作注解说明, 以便阅读者能清楚明白所写的内容, 在需注释对象的右上角用圆圈标出序列号,注释的内容放在所在页的页脚; “参考文献”则是在文尾列出论文中所涉及到的所有文献资料, 文中相应处的右上角用方括号标注序号。

同一篇论文中多处引用同一文献的标注序号相同, 但每一处标注的方括号外要注明页码, 在前面所说的“论文写作小知识”中已作了说明, 在此不赘述。

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